Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten henkilötietojasi käsitellään. Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön puitteissa.
Kuka on rekisterinpitäjä?
1
Lakiasiaintoimisto Rakkaudesta Lakiin Oy (3612588-4)
c/o Ofisio Oy, Puistokatu 29, 70110 Kuopio
Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa: Heidi Soininen, toimisto(at)rakkaudestalakiin.fi
Kenen henkilötietoja käsittelemme?
2
Tämä tietosuojaseloste (päivitetty 3.4.2026) soveltuu Sinuun, jos olet asiakkaamme tai yritysasiakkaamme edustaja, hallituksen jäsen, omistaja tai työntekijä (“Asiakas”).
5
6
7
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
3
Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme ja lakiin perustuvien velvoitteidemme vuoksi.
Henkilötietojen säilytysajat vaihtelevat käyttötarkoituksen mukaan.
Miten olemme suojanneet henkilötietosi?
4
Mitkä ovat oikeutesi henkilötietojen käsittelyyn liittyen?
Miten henkilötietojasi käsitellään?
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu yleisesti hyväksytyin ja kohtuullisin teknisin keinoin, kuten palomuurein ja salasanoin. Emme ylläpidä muita, kuin sähköisessä muodossa olevia henkilörekistereitä. Ainoastaan Rekisterinpitäjällä on pääsy käsiteltäviin henkilötietoihin käyttöoikeuksien mukaisesti. Edellytämme myös palveluntuottajiemme tekevän asianmukaiset toimenpiteet henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi.
Huomioimme toimialallamme sovellettavan lainsäädännön ja viranomaisten määräykset, sekä toimialajärjestöjen ohjeet henkilötietojen luottamuksellisen käsittelyn varmistamisesta.
Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä Sinua koskevia tietoja on tallennettu. Tarkistuspyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Oikeuden käyttö on lähtökohtaisesti maksutonta.
Sinulla on oikeus pyytää oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää poistamaan Sinua koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.
Sinulla on oikeus vastustaa Sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit olla meihin yhteydessä osoitteeseen toimisto(at)rakkaudestalakiin.fi, jos haluat vastustaa tietojesi käsittelyä. sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä.
Siltä osin, kun olet toimittanut itse meille tietoja ja niitä käsitellään suostumuksen tai sopimuksen perusteella, Sinulla on pääsääntöisesti oikeus saada tällaiset tiedot koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Mikäli katsot, että toiminnassamme ei ole noudatettu soveltuvaa tietosuojasääntelyä, Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi
Mitä tietoja voimme kerätä?
asiakkaan nimi ja/tai edustajan nimi, syntymäaika, henkilötunnus ja muut asiakkaan tunnistamiseksi ja yksilöimiseksi tarpeelliset tiedot
asiakkaan yhteystiedot; osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
asiakassuhteen laatu
maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot
asiakkuuden hoitamisen yhteydessä saadut muut sen hoitamiseksi tarvittavat henkilötiedot
Riippuen asiakassuhteemme luonteesta saatamme käsitellä myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, kuten terveyttä koskevia tietoja, sekä ammattiliiton jäsenyyttä koskevia tietoja.
Käsittelemme näitä tietoja ainoastaan siltä osin,
mikäli asiakas on antanut nimenomaisen suostumuksensa näiden tietojen käsittelemiseen
käsittely koskee henkilötietoja, jotka asiakas on nimenomaisesti saattanut julkisiksi
käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai jonkun toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi tilanteessa, jossa rekisteröity on fyysisesti tai juridisesti estynyt antamasta suostumustaan
muun lakisääteisen velvoitteen nojalla.
Miten keräämme tietosi?
Henkilötietosi kerätään lähtökohtaisesti Sinulta itseltäsi.
Voimme kerätä tietoja myös luottotieto-, yhdistys- tai kaupparekisteristä, muista julkisista rekistereistä ja muista julkisista lähteistä.
Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?
Käsittelemme tietojasi asiakkuuksien aloittamiseksi ja hoitamiseksi. Voimme käsitellä henkilötietoja myös oman liiketoimintamme ja asiakassuhteiden kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi esimerkiksi olemalla Sinuun yhteydessä uutiskirjeen välityksellä.
Käsitellessämme henkilöasiakkaidemme henkilötietoja käsittelymme perustuu myös tämän asiakkaan ja yrityksemme välisen sopimuksen täytäntöönpanoon tai toteuttamiseen.
Siltä osin, kuin henkilötietojen käsittely ei perustu sopimuksen täytäntöönpanoon tai toteuttamiseen, käsittely perustuu yrityksemme oikeutettuun etuun asiakastyön hoitamisessa sekä asiakkaan oikeutettuun etuun käyttää palveluitamme.
Henkilötietojen käsittely perustuu yrityksemme oikeutettuun etuun myös silloin, kun käsittelemme henkilötietojasi liiketoimintamme ja asiakassuhteidemme kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi esimerkiksi olemalla Sinuun yhteydessä uutiskirjeen välityksellä.
Kenelle tietojasi luovutetaan?
Lähtökohtaisesti tietojasi ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille. Näin voidaan kuitenkin toimia, mikäli se on tarpeen asiakkuuksien hoitoon liittyen tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Mikäli asiakkuuden hoitamiseksi on tarpeellista luovuttaa tietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että tietojesi luovutus tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti varmistamalla, että noudatamme Euroopan komission vastaavuuspäätöksiä tai tarvittaessa asianmukaisia suojatoimia kuten Euroopan komission laatimia mallisopimuslausekkeita, valvontaviranomaisen hyväksymiä käytännesääntöjä tai sertifiointimekanismeja.
Käytämme ulkoisia palveluntarjoajia, jotka voivat osana palveluansa käsitellä henkilötietoja puolestamme ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa mainituissa tarkoituksissa. Näissä tilanteissa olemme sopimuksilla varmistaneet, että palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi ainoastaan soveltuvan tietosuojasääntelyn ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Mikäli henkilötietoja luovutetaan näiden palveluntarjoajien toimesta EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että tietojesi luovutus tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti varmistamalla, että noudatamme Euroopan komission vastaavuuspäätöksiä tai tarvittaessa asianmukaisia suojatoimia kuten Euroopan komission laatimia mallisopimuslausekkeita, valvontaviranomaisen hyväksymiä käytännesääntöjä tai sertifiointimekanismeja.
Kuinka pitkään säilytämme tietoja?
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi eli pääsääntöisesti kaksi vuotta asiakassuhteen päättymisestä, ellei asiakassuhteen luonteeseen kohdistuvasta lainsäädännöstä muuta johdu.
Rekisterinpitäjä voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi säädösten, oikeuskäytännön tai omien käytäntöjen muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste löytyy verkkosivuiltamme. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 3.4.2026.